norpa GmbH
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Capturing mit image2data unterstützt Verwaltungen und Unternehmen bei der Strukturierung eingehender Informationen sowie deren geordneter Weiterverarbeitung.
Ganz gleich ob Papier, E-Mail, Webseite, PDF- oder Office-Datei: image2data bietet zentrales Input Management für sämtliche eingehenden Daten und stellt die einheitliche Verarbeitung der Informationen sicher.

Wer kennt das nicht?

Eingehende Dateien

Papierbasierte Dokumente gehen per Post zentral ein. Weitere Dokumente fallen in Aussenstellen an oder werden in Papierform vom Aussendienst in's Haus gebracht. Zusätzlich erreichen digitale Dokumente per E-Mail oder als Download in unterschiedlichen Formaten die Mitarbeiter in den Fachabteilungen.
In der Produktion sind Teilelisten und Lieferscheine wesentliche Bestandteile des Arbeitsprozesses. Im Handel müssen Kataloge, Bilder und Preislisten von Lieferanten verarbeitet werden und in der Forschung fallen grosse Mengen an Fragebögen zur Auswertung an. Anforderungen der Qualitätssicherung und Nachverfolgbarkeit sind weitere Aspekte für eine geordnete Verarbeitung.

Die Lösung

Die Herausforderung besteht in jedem Fall darin, eine sofortige und für alle Zugangswege gleichartige Bearbeitung aller eingehenden Dateien und Dokumente sicherzustellen: Input Management
image2data stellt hierfür den zentralen Eingang dar und bietet für jeden Arbeitsschritt die passende Lösung, damit eine strukturierte Ablage und umgehende Verarbeitung der Daten erfolgen kann.

image2data Prozessunterstützung

Hier können Sie die image2data Toolbar herunterladen und ausprobieren.

Der Prozess

  1. Dokumente gehen auf Papier oder digitalem Weg ein.
  2. Elektronische Dokumente werden am definierten Ort abgelegt und von image2data importiert.
    Papierdokumente werden mittels Scanner digitalisiert,
    dabei ist der Scanvorgang an einem Standgerät ebenso möglich wie am Arbeitsplatz.
    Die image2data Toolbar bietet optimale Unterstützung für das Scannen am Desktop.
  3. Das image2data Runtime-Modul ist der Capture Kern und verarbeitet alle Dateien auf die gleiche Art und Weise. Die Aktionen und Logiken werden in image2data-Skript formuliert und diese Skripte vom Runtime-Modul ausgeführt. Dadurch wird ein erstaunlich flexibles Capturing, unabhängig von aufwendigen Lern- oder Trainingsvorgängen möglich.
  4. Wahlweise kann mit Hilfe von image2data Control eine Kontrolle der Verarbeitungsergebnisse vorgenommen werden und auf einfachste Weise eine manuelle Ergänzung oder Korrektur erfolgen.
    In Spezialfällen können die Daten auch ohne Einsatz des Runtime-Moduls direkt in image2data Control mit Hilfe der einfachen Data-Klick Technologie erfasst werden. Auch eine explizite Freigabe von Daten durch einen Benutzer ist mit dem image2data Control-Modul einfach umsetzbar.
  5. Durch das Capturing (oder das Control-Modul) gewonnene Daten können vom Runtime-Modul gemäß der Workflow-Definition an Datenbanken, in externen Dateien gespeichert oder direkt an Folgeanwendungen übergeben werden. Die verarbeiteten Dokumente lassen sich mit dem PDF-AddOn auch in das durchsuchbare PDF/A-1b Format für die Langzeitarchivierung exportieren.
  6. Das Runtime-Modul stellt abschliessend anhand des im image2data-Skript definierten Workflows die strukturierte Ablage der Dateien in einem Dokumentenmanagement- oder Dateisystem sicher und startet bei Bedarf die weitere Verarbeitung der gewonnenen Daten in Folgesystemen.

Flexibilität

image2data bietet alle Möglichkeiten für eine flexible Capture-Anpassung. Es gibt keine starr vorgegebenen Lösungen und keine unveränderlichen Prozesse. Jeder Arbeitsschritt im Input Management kann an die personellen oder prozessualen Gegebenheiten und Notwendigkeiten ausgerichtet und Dokumente können nach Typ, Absender, Art und/oder Inhalt verarbeitet werden.

Auch den Möglichkeiten des Datenexports sind keine Grenzen gesetzt. Ob Datei, lokale oder entfernte Schnittstelle: mit image2data verarbeiten Sie die Informationen so, wie es benötigt wird.

Ihre Vorteile mit image2data

  • Integrierbar in Ihre Systemlandschaft
  • Flexible Capture-Anpassung an Ihre Prozesse
  • Kompatibel mit handelsüblichen Scannern
  • Verarbeitung von über 1000 Dateiformaten
  • Hoher Automatisierungsgrad
  • Daten-Flat für jedes Datenvolumen

Weitere Informationen anfordern

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