norpa GmbH
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Das Plus von image2data sind die AddOns. Mit ihnen lässt sich der umfangreiche Funktionsumfang der Standard­lösung flexibel und bedarfsgerecht erweitern. Zugriff auf Dateisysteme oder Datenbanken, automatische Erkennung nahezu beliebiger Rechnungsinformationen oder der Export von Dokumenten in das PDF/A-1b Format sind nur einige der vielfältigen Möglichkeiten, die sich auf einfachste Art und Weise mit image2data realisieren lassen.

Im Standard inklusive

Bereits im Standard-Leistungsumfang von image2data enthalten sind unter anderem folgende Funktionalitäten, für die kein zusätzliches AddOn erforderlich ist:

  • OCR-Textextraktion
    Für alle grafisch erfassten Dokumente (z.B. Scans) besteht die Möglichkeit der Anbindung einer automatisierten Texterkennung (OCR), beispielweise mit der leistungsfähigen und für Bürodokumente optimierten norpaOCR.
  • PDF-Import
    Aus Dateien, die im PDF-Format vorliegen, lassen sich die Daten entweder direkt auslesen oder, im Fall von reinen Container-PDFs, welche ein Dokument als Scan enthalten, über OCR ermitteln.
  • Barcode Erkennung
    Die Erkennung von Barcodes ermöglicht die Suche über das gesamte Dokument oder selektiv in bestimmten Zonen. Dies ist ein eleganter und schneller Weg zur automatisierten Verarbeitung ganzer Dokumentstapel ohne zusätzliche manuelle Aufwände. Bei Verwendung der norpaOCR werden neben dem Inhalt des Barcodes werden auch dessen Positon und Typ ermittelt.
  • DLL-Integration
    Es können beliebige Windows-DLLs eingebunden und die enthaltenen Funktionen verwendet werden. Dieser Mechanismus ermöglicht einen einfachen Zugriff auf vorhandene Funktions­bibliotheken oder Schnittstellen auf native und sichere Weise.
  • Datenexport
    Praktisch jedes textbasierte Format lässt sich mit image2data erstellen und erkannte Daten auf diesem Weg exportieren.

Erweiterung mit AddOns

Die flexible Erweiterbarkeit von image2data mit AddOns ist eine der herausragenden Eigenschaften, durch die sich image2data an vielfältige Anwendungsfälle einfach anpassen lässt.
Die am häufigsten verwendeten AddOns sind im Folgenden beschrieben.

Datenbankzugriff

Den lesenden oder schreibenden Zugriff auf externe Datenbanken ermöglicht dieses AddOn mittels ODBC/OLEDB. Somit können bereits während der Dokumentenverarbeitung externe Daten zur Validierung oder Plausibilisierung herangezogen werden und auch ermittelte Daten auf schnellstem Wege der zentralen Datenhaltung zugeführt werden. Folgeprozesse sind damit oft schon mögllich, wenn ein Dokument noch in der Eingangsbearbeitung ist.

Absender- und Rechnungsdatenermittlung

Aus nahezu beliebigen Rechnungen können durch dieses AddOn ohne zusätzlichen Lern- oder Trainingsaufwand die relevanten Eckdaten wie Absender, Datum, Rechnungsnummer und -beträge ermittelt werden. Die Betragsermittlung wird dabei zusätzlich einer Plausibilitätsprüfung unterzogen.

E-Mail Verarbeitung

Das SMTP-AddOn erlaubt das Versenden von E-Mails während der Dokumentenverarbeitung. Dabei können auch bereits erkannte Daten oder das Dokument selbst in die E-Mail aufgenommen werden.
Das EML-AddOn ermittelt aus empfangenen E-Mails die enthaltenen Daten, wahlweise aus dem Mailbody und den vorhandenen Dateianhängen.

PDF-Export

Verarbeitete Dokumente unterschiedlicher Eingangsformate können mit diesem AddOn im verbreiteten PDF-Standard gespeichert werden. Neben durchsuchbaren PDFs unterstützt image2data mit diesem AddOn auch das standardisierte Format PDF/A-1b für die Langzeitarchivierung von Dokumenten.

Import aus über 1.000 Dateiformaten

Ergänzend zu den Dateiformaten, die von image2data von Hause aus unterstützt werden (TIFF, PDF, JPG, PNG, BMP) können mit diesem AddOn weitere Formate automatisiert verarbeitet werden. Dazu zählen alle gängigen Office-Dateiformate von Microsoft, Open- und Libre-Office sowie zahlreiche Grafik-, Audio- und Video- Formate aus denen sich die enthaltenen Metainformationen gewinnen lassen.

XML-Daten

Dieses AddOn stellt Funktionen zum Lesen, Schreiben und Iterieren von Daten in XML-Strukturen zu Verfügung. Der Zugriff kann sowohl lesend, als auch schreibend erfolgen.
Zusätzlich wird die Verarbeitung von Daten aus PDF-Rechnungen, die dem ZUGFeRD Standard entsprechen, ermöglicht. Somit können auch diese Rechnungsdaten sehr einfach mit image2data ausgelesen und weiterverarbeitet werden.

Grafische Mustererkennung

Für alle, die Firmelogos erkennen möchten, Ankreuz-Kästen (wie z.B. beim Lottoschein) auswerten müssen oder sonstige spezielle Muster zu erkennen haben, die mit Texterkennung nicht greifbar sind, ist dieses AddOn genau das Richtige. Anahnd von eingelesenen Referenzmustern lassen sich diese auf beliebigen Dokumenten oder in sonstigen Grafikdateien wiederfinden.

Weitere AddOns

Zusätzlich zu den oben genannten AddOns gibt es noch:

  • File-Handling
    Ermöglicht vollen Zugriff auf Dateien und Ordner des Dateisystems. Somit können bereits während der Verarbeitung komplexere Ablagestrukturen und Namenschemata berücksichtigt, Löschvorgänge ausgeführt und ermittelte Daten in die Dateiverwaltung einbezogen werden usw.
  • Dialoge
    Mit diesem AddOn ist es möglich, interaktive Verarbeitungen vorzunehmen, welche Hinweise ausgeben oder Abfragen beim Benutzer durchzuführen.
  • Scannersteuerung
    Dieses AddOn erlaubt die Ansteuerung von Scan-Hardware mittels Twain-Schnittstelle.

Wir beraten Sie gerne

Sie möchten beispielsweise

  • Verträge automatisiert prüfen und zuordnen?
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Dann sind Sie hier richtig.

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