norpa GmbH
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image2data ist der Lösungsbaustein zur automatisierten Verarbeitung von Dokumenten, Papierunterlagen und Formularen aller Art.

Durch die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung mit image2data werden Prozessabläufe beschleunigt, die Qualität gesteigert und Reaktionszeiten verkürzt. Dabei bietet image2data eine zentrale Dokumentenverarbeitung, unabhängig davon, wo Dokumente entstehen oder eingehen. Die enorme Verarbeitungsgeschwindigkeit und die einfache Skalierbarkeit erlauben die Verarbeitung unbegrenzter Mengen auf voll- oder teilautomatische Weise.

Einzigartig in diesem Bereich:
Input Management mit image2data erlaubt unbegrenztes Volumen ohne zusätzliche Kosten. Sie verarbeiten alle Dokumente und gewinnen die Daten, die Sie benötigen. Planbar. Kalkulierbar.

Posteingang automatisieren

Die manuelle Bearbeitung und Weiterleitung von Eingangspost ist langsam, störanfällig und aufwendig. Fehler in der Postverteilung können weitreichende Auswirkungen auf abhängige Prozesse haben, zu schlechten Reaktionszeiten führen und im äussersten Fall sogar Umsatzeinbußen bedeuten.

Mit image2data basiertem Input Management können alle eingehenden Poststücke am Ort des Eingangs sofort erfasst und digital weiterverarbeitet werden. Erfassungsfehler werden vermieden, Dokumente können typabhängig priorisiert und Folgeprozesse ohne Zeitverzug ausgelöst werden. Die automatisierte digitale Poststelle erledigt auch die Ablage der erfassten Dokumente in einem Dokumentenmanagement- oder im Dateisystem und unterstützt somit die spätere Nachvollziehbarkeit sowie die Vollständigkeit der Ablage.

image2data Toolbar herunterladen und Musterlösung für die digitale Poststelle ausprobieren.

Rechnungsverarbeitung automatisieren

Einen besonderen Fall in der Eingangspostverarbeitung stellen eingehende Rechnungen dar. Durch formal fehlerhafte Kreditorenrechnungen entstehen erhebliche Risiken beim Vorsteuerabzug. Eine verspätete Bearbeitung kann wertvolle Skonti kosten und damit ganze Kalkulationen gefährden. Daneben besteht permanent ein Risiko darin, dass inhaltlich falsche Eingangsrechnungen mangels Prüfung beglichen werden.

image2data Kunden können sich auf eine automatisierte Prüfung formaler Anforderungen sowie die unverzügliche Weiterverarbeitung eingehender Rechnungen bis hin zum automatisierten Auslösen des Zahlungsverkehrs im Rahmen des Input Managements verlassen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, schon während der Verarbeitung auf Daten einer Unternehmensanwendung zuzugreifen und die Rechnung inhaltlich zu prüfen.

image2data Invoice Automation ist auch mandantenfähig und für den Einsatz bei Steuerberatern geeignet. Hier kann wertvolle Zeit in der Mandantenbuchführung eingespart werden.

Archivierung automatisieren

Unabhängig davon, ob es sich um grosse Mengen alter Akten, um Datenkarten aus industrieller Produktion, Eingänge in der digitalen Poststelle oder sonstige Altunterlagen handelt, ermöglicht Information Capture mit image2data die automatisierte digitale Archivierung dieser Daten und Dokumente.

Neben der digitalen Ablage dieser Altunterlagen können Daten aus den Dokumenten gewonnen und bspw. in einer zentralen Datenbank gespeichert werden.

Archivieren mit Cristie Data Products und image2data

Branchenunabhängig

image2data bietet vollkommen flexibles Information Capture für jede Anforderung und Umgebung. Egal, ob Verwaltung, Industrie- oder Handelsunternehmen, Bank, Versicherung oder Dienstleistung, mit image2data steht für jede Unternehmensgröße und jedes Dokumentenvolumen die passende und skalierbare Input Management Lösung für die automatisierte Dokumentenverarbeitung zur Verfügung.

Ganz gleich, welche Art von Unternehmensanwendung heute oder künftig eingesetzt wird, image2data verfügt über die erforderliche Flexibilität, eine zuverlässige Dokumentenverarbeitung unter allen Umständen zu gewährleisten.

Prozesse automatisieren mit BPM inspire und image2data

Ihre Vorteile mit image2data

  • Automatisierung Ihrer gesamten Dokumentenverarbeitung
  • Integrierbar in Ihre Systemlandschaft
  • Flexible Anpassung an Ihre Prozesse
  • Kompatibel mit handelsüblichen Scannern
  • Verarbeitung von über 1000 Dateiformaten
  • Daten-Flat für jedes Datenvolumen

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