norpa GmbH
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Neben den klassischen Papierdokumenten erreichen die Büros in Unternehmen und Verwaltung auch immer mehr Dokumente im PDF-Format und müssen bei der automatisierten Posteingangs­verarbeitung berücksichtigt werden.

Hierbei lassen sich zwei grundlegend verschiedene Arten von Dateien unterscheiden: zum einen solche, in denen die Daten direkt enthalten sind und diejenigen, die lediglich ein Bild des Dokuments (Scan) enthalten. image2data erlaubt dem Anwender, sämtliche Arten von PDF-Dateien zu verarbeiten. Für die Datenermittlung aus enthaltenen Scans wird das Bild aus dem PDF extrahiert und einem OCR-Vorgang unterzogen.

Auch für die PDF-Verarbeitung gilt:
image2data erlaubt unbegrenztes Volumen ohne zusätzliche Kosten. Verarbeiten Sie so viele PDF-Dateien, wie Sie müssen und gewinnen Sie so viele Daten, wie Sie benötigen. Planbar. Kalkulierbar.

PDF-Import

Information Capture mit image2data ermöglicht die automatisierte Verarbeitung von PDF-Dateien, unabhängig davon, wo oder wie diese zugegangen sind. Sehr oft erreichen PDF-Dokumente als Anhang einer E-Mail den Empfänger. Nicht immer ist dabei der E-Mail Empfänger auch gleichzeitig der richtige Bearbeiter für das Dokument. Mit Hilfe des image2data E-Mail Addons können PDF-Anhänge aus elektronischer Post direkt automatisiert verarbeitet werden. Damit ist sichergestellt, dass definierte Workflows unabhängig vom Empfänger und ohne Verzögerung eingehalten werden.

Viele Scan-Lösungen erstellen PDF-Dokumente, unter anderem auch mit allen Seiten eines Stapels in einer Datei. Diese Sammel- bzw. Stapeldateien können bei der automatisierten PDF-Verarbeitung mit image2data auf verschiedenen Wegen in Einzeldateien mit den jeweils zusammen­gehörenden Seiten aufgelöst werden.

image2data führt zu schnellen, automatisierten PDF-Prozessen und effizienter Dokumentenverarbeitung, auch für eingehende PDF-Dokumente.

PDF-Export

Für die Ablage, Weitergabe und Archivierung von Dokumenten hat sich das PDF-Format längst als Standard etabliert. image2data verarbeitet PDF-Dateien beim Input Management. Aber auch das Speichern von Dokumenten in durchsuchbare PDF-Dateien kann mit image2data automatisiert werden. Dadurch wird auch die Konsistenz der Ablage sichergestellt.

Für die Langzeitarchivierung von Dokumenten existiert das PDF/A-1b Format, welches auch von image2data erzeugt werden kann.

Ihre Vorteile mit image2data

  • Automatisierung Ihrer gesamten PDF-Verarbeitung
  • Integrierbar in Ihre Systemlandschaft
  • Flexible Anpassung an Ihre Prozesse
  • Steigerung Ihrer Datenqualität
  • Verbesserung Ihrer Reaktionszeiten
  • Daten-Flat für jedes Datenvolumen

Weitere Informationen anfordern

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