norpa GmbH
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BPM inspire Produktlinien

BPM inspire: Dokumente
im Prozess auto­matisieren


Mit image2data werden die Workflows in den Prozesslösungen von Inspire Technologies durch die Verarbeitung von Dokumenten und Dateien spürbar vereinfacht und automatisiert.

Unabhängig davon, ob ein Prozess durch Vorliegen eines Dokuments ausgelöst wird, oder ob Daten aus einem Dokument im Laufe eines Prozesses erfasst werden müssen: mit image2data lässt sich die Verarbeitung von mehr als 1000 Dateitypen automatisieren und somit die Effizienz der Workflows signifikant steigern.

Durch die zusätzlichen Möglichkeiten von image2data können Daten bspw. anhand einer externen Datenquelle validiert oder plausibilisiert werden, bevor sie in einen Prozess einfliessen. Auch die Übernahme von Daten aus E-Mails oder von Webservices sind nur einige der zahlreichen Möglichkeiten, mit image2data Workflows zu optimieren.

Optimierte Dokumentenprozesse

Mit BPM inspire steht eine vollständige und modulare BPM Suite zur Abbildung sämtlicher Prozesse zur Verfügung. Mit den Modulen Modellierung, Simulation, Automatisierung, Oberflächen und Monitoring errichten Sie ihre Business Process Management Lösung nach Bedarf.

Der zusätzliche Einsatz von image2data für die Verarbeitung von Dokumenten und Dateien ermöglicht

  • die Vermeidung von Fehlern bei Datenübernahme und -zuordnung
  • die Reduktion von Wartezeiten bei der Dokumentenverarbeitung
  • eine einheitliche Verarbeitung sämtlicher eingehender Dokumente
  • eine zusätzliche Automatisierung und Beschleunigung der Workflows
  • höhere Qualität und schnellere Reaktionszeiten

Mehr über vollständige Lösungen im Prozessmanagement mit BPM inspire erfahren Sie hier.

Flexibilität

Auftragsverwaltung, Bewerbungen, digitale Poststelle, Rechnungen, Urlaub, Vertragswesen, Zertifizierungen ... sind nur einige von zahlreichen Prozessen, die häufig in Unternehmen und Organisationen anzutreffen und mit BPM inspire und image2data zu automatisieren sind.

Die modulare Struktur von BPM inspire und image2data ermöglicht den Aufbau einer individuellen und leistungsfähigen Lösung für Business Process Management in Verbindung mit automatisierter Datei- und Dokumentenverarbeitung. Für alle, die mehr als nur Dokumentenklassifizierung wollen.

BPM inspire ist eine in Java entwickelte BPM Suite. Auf offenen Standards basierende Schnittstellen erlauben die Anbindung unterschiedlicher Haupt- und Nebensysteme. Analytics-Module bis hin zu BigData erlauben die Auswertung und Analyse auch großer Datenmengen sowie die Zusammenführung und Auswertungen verschiedener Datenquellen. Durch kostenfreie Modellierung mit den Standard Notationen UML und BPMN 2.0 und Austausch mit Prozessmodellen führender BPMN basierender Modellierungswerkzeuge werden Prozesse visuell gestaltet. Das Baukastenprinzip ermöglicht den Aufbau eigener Komponenten Bibliotheken und die Reportingengine gestattet vielseitige Auswertungen.

Mehr über die Module von BPM inspire erfahren Sie hier.

image2data stellt einen optimalen Baustein zur Erweiterung der inspire Suite dar. Neben der Möglichkeit, die Verarbeitung von prozessbezogenen oder prozessauslösenden Dokumenten zu automatisieren, können auch Daten aus über 1000 Dateiformaten, darunter auch die Microsoft-Office und OpenOffice-Formate, direkt übernommen werden. Ergänzend können in image2data Skript zusätzliche Aktionen realisiert werden, wie bspw. die Konvertierung der Dokumente in das PDF/A-1b Format und anschliessende Ablage in einem Dokumentenmanagementsystem.

Mehr über die Module von image2data erfahren Sie hier

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