norpa GmbH
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docuvita.DocScout

docuvita.DocScout


docuvita solutions automatisiert im DocScout die Verarbeitung von Beleg- und Posteingang mit image2data.

Die docuvita.EnterpriseTools sind eine Sammlung von spezialisierten Werkzeugen und Erweiterungsmodulen für das docuvita DMS. Ihr Einsatz steigert die Produktivität des Systems und entlastet gleichzeitig von Verwaltungsaufgaben.

Durch die Möglichkeiten von image2data beschleunigt der DocScout die gesamte Eingangsbelegverarbeitung im docuvita Dokumenten Management System. Die Automatisierungsplattform wertet digitalisierte Belege und Korrespondenz inhaltlich aus und führt diese einer weiteren Verarbeitung zu. Er integriert sich nahtlos in das docuvita DMS und unterstützt auch Rechnungen nach dem ZUGFeRD-Standard.

Automatisierte Workflows

Am docuvita Arbeitsplatz arbeiten Sie direkt im docuvita-Archiv. Der Server stellt Ihnen - abhängig von den Benutzerberechtigungen - alle Dokumente in kürzester Zeit zur Verfügung. Sie können ein Dokument direkt betrachten, öffnen bearbeiten oder per E-Mail weiterleiten.

Mit DocScout erweitern Sie ihre docuvita DMS Installation um eine effiziente Automatisierung der Eingangsbelegverarbeitung.

docuvita DMS mit DocScout

Die wichtigsten Leistungmerkmale der Automatisierung mit DocScout sind:

  • Automatische Erkennung und Extraktion von Kreditorendaten
  • Überprüfung der Pflichtangaben auf Rechnungen lt. UStG
  • Abgleich von Rechnungsdaten mit FIBU- und ERP-Systemen
  • Generierung von Buchungssätzen
  • Inhaltsbasierte Verarbeitung von Schriftstücken, z.B. Reklamationen, Mahnungen, Kündigungen

Integration

DocScout integriert leistungsfähige Komponenten direkt in eine docuvita Umgebung:

  • norpaOCR mit mehrsprachiger Erkennung
  • PDF-Extraktion
  • Unterstützung des ZUGFeRD-Formats
  • Umfangreiche Dokumentenoptimierung
    z.B. Leerseitenerkennung, Fehlerpixelentfernung, Geraderichten von Seiten
  • Anpassbare Erkennungs- und Prüfungslogik
  • PDF/A-Erstellung
  • Schnittstellen zu ERP- und FIBU-Systemen
docuvita DMS Modul DocScout

Mit DocScout und integriertem image2data erreichen Sie

  • Beschleunigung der gesamten Eingangsbelegverarbeitung
  • Senkung der Prozesskosten
  • Standardisierung von Arbeitsabläufen durch Workflows
  • Zusätzliche Sicherheit bei Buchungsvorgängen
  • Compliance/Risikominimierung

Mehr über die Lösungen von docuvita solutions erfahren Sie hier.

image2data stellt einen optimalen Baustein zur Erweiterung von Dokumenten Management Systemen dar. Zusätzlich zur Automatisierung der Workflows können Daten auch aus über 1000 Dateiformaten, darunter die Microsoft-Office und OpenOffice-Formate, direkt übernommen werden. PDF/A-Export, Datenbank-Zugriff oder Barcode-Erkennung sind nur einige von zahlreichen weiteren Möglichkeiten, mit denen image2data für individuelle Anforderungen optimiert werden kann.

Mehr über die Module von image2data erfahren Sie hier

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