norpa GmbH
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image2data Invoice Automation

Rechnungen automatisiert erfassen


Mit image2data Invoice Automation werden Kreditorenrechnungen in einem Bruchteil der Zeit erfasst.

Dafür ist es nicht erforderlich, ein Training der Rechnungsformulare durchzuführen. Die Ermittlung der Daten erfolgt durch eine semantische Analyse des Dokuments.

Die einfach und intuitiv zu bedienende Oberfläche ist ohne grossen Lernaufwand jedem Anwender zugänglich und bietet die relevanten Funktionen sinnvoll im Kontext an.

Mandantenfähigkeit
Kontenrahmen

image2data Invoice Automation ist mandantenfähig und bietet frei definierbare Kontenrahmen mit Importmöglichkeit. Konten können frei beschriftet und eine Steuerautomatik festgelegt werden.
Steuersätze und Währung sind konfigurierbar, so dass der Einsatz auch in Österreich und der Schweiz (D-A-CH) möglich ist.

Kreditoren Stammdaten

Das Herzstück für die Kontierung sind die Stammdaten der Kreditoren. Neben den üblichen Adressdaten werden hier die Kreditorennummer und, sofern möglich, ein festes Gegenkonto definiert.

Für die automatische Kontierung ist nicht mehr erforderlich, als die Anlage der Kreditorenstammdaten. Diese kann auch nach der Verarbeitung der Rechnungen erfolgen und wird durch die Anzeige des Beleges unterstützt. Einzelne Daten können aus dem Rechnungsbeleg durch einfaches klick und scan in die Stammdaten übernommen werden.

Kontrolle und Export

Das Ergebnis der automatischen Kontierung der Rechnungen kann zur Kontrolle angezeigt werden. Hier ist auch die manuelle Änderung von Werten möglich oder das Aufteilen eines Belegs in mehrere Buchungssätze (Splitbuchung).

Die ermittelten Daten werden durch die Automatik auf Plausibilität geprüft. Etwaige Fehler werden in der Ergebnisanzeige deutlich kenntlich gemacht.

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