norpa GmbH
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image2data Einsatz im Reselling

Bundesweit tätiger Energievermarkter


Unser Kunde vermittelt Energielieferungen verschiedenster Anbieter an Endverbraucher. Zur vollständigen Abwicklung seines Geschäfts und als Abrechnungsgrundlage ist sicherzustellen, dass für jeden Auftrag ein entsprechendes Formular vom Endkunden vorliegt. Die Auftragsformulare gehen zum großen Teil auf dem Postweg ein.

Lösung

In Verbindung mit der docuplex Business-Lösung kommt image2data als Integrationsbaustein zum Einsatz. Mitarbeiter scannen die Formulare mittels des docuplex Scan-Clients bzw. über ein autarkes Multifunktionsgerät und legen die Formulardateien per Drag'n'Drop in einem definierten Eingangsordner ab. Alternativ dazu übermitteln Vertriebspartner bereits Scans der Aufträge in diesen Ordner. Eine automatisierte, serverseitige Verarbeitung unterzieht jedes Auftragssdokument einem OCR-Vorgang. Hierbei wird die auf dem Auftrag befindliche Nummer ermittelt. Die Datei wird automatisch in einer festgelegten Auftragssablage archiviert und dafür ein Permalink erzeugt. Anhand der erkannten Auftragsnummer wird das kundeneigene Auftragssystem über eine Schnittstelle aktualisiert und durch den Permalink eine dauerhafte Verbindung zur Scan-Datei hergestellt.

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